Dokumenty pozostające w naszym biurze są przez ten czas przechowywane w specjalnej, zamykanej szafie. W budynku w którym jest biuro działa alarm oraz jest ochraniana przez zewnętrzną, renomowaną agencję ochrony. Serwis Konsularny nie ma żadnego wpływu na dokumenty, w czasie gdy pozostają w konsulatach lub urzędach.

Paszport oraz wszystkie pozostałe dokumenty, które muszą być zwrócone lub te o które specjalnie poprosi klient są wysyłane do klienta. Pozostałe papiery tj. niewykorzystane formularze wizowe itp. są niszczone a następnie przekazywane wyspecjalizowanej firmie utylizującej dokumenty.

Mając na względzie komfort i bezpieczeństwa klienta i naszej firmy korzystamy jedynie ze sprawdzonych firm kurierskich. Przez cały czas gdy przesyłka jest w drodze można ja monitorować po podanym numerze przesyłki na stronach internetowych firm kurierskich. Firma Serwis Konsularny korzysta z firm FEDEX/TNT w Polsce i za granicą.